Demisia este actul salariatului, nu o favoare a angajatorului. Totusi, multe conflicte apar pentru ca demisia este trimisa gresit, nu este inregistrata, preavizul este calculat neclar sau angajatorul refuza sa plateasca drepturile salariale.
Acest ghid explica ce trebuie sa stii in Romania cand vrei sa demisionezi. Este informatie generala, nu consultanta juridica.
Pe scurt
Codul muncii defineste demisia ca act unilateral al salariatului, comunicat angajatorului prin notificare scrisa, dupa implinirea termenului de preaviz.
Important:
- demisia se face in scris;
- angajatorul este obligat sa o inregistreze;
- salariatul nu trebuie sa motiveze demisia;
- preavizul nu poate depasi 20 de zile lucratoare pentru functii de executie;
- preavizul nu poate depasi 45 de zile lucratoare pentru functii de conducere;
- pe durata preavizului contractul continua;
- angajatorul poate renunta total sau partial la preaviz;
- salariatul poate demisiona fara preaviz daca angajatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract.
Cum redactezi demisia
O notificare de demisie nu trebuie sa fie lunga. Trebuie sa fie clara:
- numele salariatului;
- functia;
- angajatorul;
- data;
- afirmatia ca iti dai demisia;
- termenul de preaviz sau mentionarea incetarii fara preaviz, daca invoci un motiv legal;
- semnatura.
Nu trebuie sa explici motivele personale. Daca exista un conflict, scrie doar ce este necesar si pastreaza dovezile separat.
Inregistrarea demisiei
Angajatorul este obligat sa inregistreze demisia. Daca refuza, salariatul poate dovedi demisia prin orice mijloace de proba.
Metode prudente:
- depunere la registratura cu numar de inregistrare;
- e-mail catre HR si superior, daca firma foloseste acest canal;
- scrisoare recomandata cu confirmare;
- transmitere prin platforma interna, daca exista dovada.
Pastreaza dovada trimiterii si textul exact.
Preavizul
Preavizul este perioada de tranzitie. Contractul ramane activ, iar salariatul si angajatorul isi pastreaza drepturile si obligatiile.
Verifica:
- ce scrie in contractul individual de munca;
- daca exista contract colectiv;
- daca functia este de executie sau conducere;
- daca angajatorul renunta la preaviz;
- daca apare o suspendare a contractului in perioada de preaviz.
Angajatorul nu poate mari preavizul peste limitele Codului muncii.
Demisie fara preaviz
Codul muncii permite demisia fara preaviz daca angajatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contractul individual de munca.
Exemple care pot ridica problema:
- salarii neplatite;
- neacordarea unor drepturi esentiale;
- neindeplinirea obligatiilor contractuale clare.
Totusi, nu invoca demisia fara preaviz superficial. Daca angajatorul contesta, trebuie sa poti arata ce obligatie nu a fost respectata.
Drepturi salariale la plecare
La incetare, salariatul trebuie sa primeasca drepturile datorate:
- salariu pana la ultima zi lucrata;
- compensarea concediului de odihna neefectuat, daca este cazul;
- bonusuri sau comisioane datorate potrivit contractului/politicii;
- documente de incetare;
- alte drepturi prevazute in contract sau lege.
Acceptarea unei plati partiale nu ar trebui tratata automat ca renuntare la diferenta. Pastreaza fluturasii, extrasele si comunicarile.
Predarea documentelor si bunurilor
La plecare, firma poate cere predarea:
- laptop;
- telefon;
- badge;
- documente;
- acces la conturi;
- chei;
- masina de serviciu;
- fisiere de lucru.
Fa predarea cu proces-verbal sau confirmare scrisa. Nu lasa discutia la nivel verbal, mai ales daca exista echipamente scumpe.
Greseli frecvente
Demisie verbala
O discutie cu managerul nu este suficienta. Trimite notificare scrisa.
Lipsa dovezii de primire
Fara dovada, angajatorul poate sustine ca nu a primit demisia la data invocata.
Plecare imediata fara baza
Daca pleci fara sa respecti preavizul si fara motiv legal, angajatorul poate invoca prejudicii.
Semnarea unui acord dezavantajos
Uneori, salariatului i se propune incetare prin acord. Aceasta nu este demisie si poate avea efecte diferite. Citeste inainte sa semnezi.
Model scurt de demisie
Catre [numele angajatorului]
Subsemnatul/Subsemnata [nume], angajat(a) in functia de [functie],
va notific prin prezenta demisia mea din functia detinuta.
Contractul individual de munca urmeaza sa inceteze dupa implinirea termenului de preaviz prevazut de contract/lege, respectiv la data de [data], daca angajatorul nu renunta total sau partial la preaviz.
Data:
Semnatura:FAQ
Angajatorul poate refuza demisia?
Nu. Angajatorul este obligat sa o inregistreze. Daca refuza, salariatul poate dovedi comunicarea prin alte probe.
Trebuie sa spun motivul demisiei?
Nu. Codul muncii prevede dreptul salariatului de a nu motiva demisia.
Pot pleca fara preaviz?
Doar in situatiile permise, de exemplu daca angajatorul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Altfel, preavizul trebuie respectat.
Angajatorul poate renunta la preaviz?
Da, total sau partial. In acest caz, contractul inceteaza potrivit renuntarii si documentelor de incetare.
Surse si puncte de verificat
- Codul muncii, art. 81 privind demisia: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/290668
- Inspectia Muncii / REGES, detalii incetare: https://reges.inspectiamuncii.ro/informatii-utile/detalii-incetare/
- Inspectia Muncii / REGES, FAQ despre preaviz: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/intrebari-frecvente?faqid=8068